Ante la nueva resolución de la AFIP – que amplía el alcance de la
Factura Electrónica a todos los contribuyentes inscriptos en IVA –, experto de
Thomson Reuters comparte los 4 pasos esenciales que deben seguir estos
profesionales para garantizar 100% de cumplimiento
Un estudio interno realizado por el equipo de Tax
& Accounting de Thomson Reuters en Argentina confirmó que llega a cerca de
400 mil el número de empresas que, dentro de 3 meses, deberán actualizar su proceso de gestión y el esquema
actual de software para atender a la nueva resolución
Todos los contribuyentes
inscriptos en IVA, que pasarán a ser impactados por la
Resolución General 3749 de AFIP, tienen menos de 3 meses de plazo para adecuar sus
procesos y plataformas de gestión fiscal y contable para que puedan empezar a
generar la Factura Electrónica – que se torna obligatoria a estos segmentos a
partir de 1º de julio de 2015. Éste es el resultado de un análisis conducido
por el equipo de Tax & Accounting de Thomson Reuters, proveedor líder
mundial de soluciones e información inteligente para empresas y profesionales.
Para respaldar a las compañías frente
al nuevo desafío, Daniel Skiarski, director de los negocios de Tax & Accounting
Software de Thomson Reuters en Argentina comparte abajo las 4 recomendaciones clave
que ellas deben seguir para que la adaptación a la emisión de la Factura
Electrónica ocurra de manera simple, efectiva segura y en conformidad:
Revisar
los procesos internos de facturación, cobranzas y pagos
“La implementación de Factura Electrónica en una empresa
no se reduce a un tema informático o tributario. Revisar los procesos internos
de facturación, cobranzas y pagos, establecer un nuevo vínculo con clientes y
proveedores y actualizar las actividades de cumplimiento tributario es
indispensable para que se pueda adoptar el proceso más efectivo de gestión e
implementación del nuevo modelo”, comenta Daniel Skiarski.
Anticiparse
a la fecha límite
Las empresas impactadas por la RG-AFIP 3749/15 deberán
emitir la factura electrónica a partir del 1° de julio. Mientras tanto,
habilitarse para que se pueda tener todo el proceso ajustado o cuanto antes
será una ventaja competitiva. “El cumplimiento del régimen afecta a la
actividad económica en sus aspectos centrales: cadena de valor, finanzas e
impuestos. Por ello, las empresas deben llevar a cabo con urgencia el proceso
de adecuación a las nuevas exigencias”, recomienda Daniel Skiarski.
“Actualmente, se espera que 400 mil contribuyentes más adopten el sistema de
emisión de factura electrónica. Es fundamental que estas empresas, en menos de
3 meses, estén preparadas y en conformidad con el régimen para no exponerse riesgos
regulatorios, sanciones o multas”, completa el especialista.
Elegir el software apropiado a las necesidades internas
Debido a que el proceso la emisión de la Factura
Electrónica y el cumplimento del régimen sólo se pueden hacer a través de
medios informáticos, la elección del software que se utilizará para esto
proceso es una decisión estratégica, de gran importancia. Hacer uso de
soluciones flexibles, que se adapten a las necesidades de la empresa, desarrolladlas
por proveedores reconocidos y conectadas con los sitios electrónicos de la AFIP
(que viabiliza la solicitud del CAE y la validación de la operación de forma
instantánea) permitirá una gestión más rápida y costo-efectiva.
Encarar
la nueva obligación como una oportunidad
Daniel Skiarski añade: “La forma en la que decida adaptarse a las
nuevas exigencias puede afectar positiva o negativamente a todo el
funcionamiento de la compañía. Para los profesionales contables, el corto plazo
de adecuación debe convertir esta nueva obligación en una oportunidad para revisar
el funcionamiento de las actividades claves de las compañías y reformularlas
con el objetivo de ganar eficiencia, cercanía con el mercado y productividad”.
Thomson Reuters pone al alcance
de las empresas y profesionales un portafolio completo de soluciones informáticas
que les ayudará a identificar y atender las nuevas exigencias impuestos por el
régimen de Factura Electrónica, tales como: Estudio ONE, enfocada en estudios contables; INFOUNO, dedicada a empresas pequeñas; y EFLEX ERP, para empresas medianas. Asimismo, a través de las
soluciones CHECKPOINT e Integra, Thomson Reuters acompaña a las
compañías durante todo el proceso con información confiable y actualizada y ofrece
servicios posventa que aseguran una implementación el exitosa.
